Secure ALL är en administrativ plattform av personuppgifter i passersystem.

Man ansluter företagets samtliga passersystem till Secure ALL för en gemensam personaluppgiftshantering. Secure ALL möjliggör central administration av personal & företagsidkort uppgifter (förnamn, efternamn, företag, rättigheter, passerkort m.m.) från flera system, samtidigt.

Tack vare det minskar administration, kostnader sänks och felkällor minimeras.

Secure ALL är flexibelt och anpassas till varje kund, baserat på vilka passersystem som ska anslutas till det.

Fördelar

Minskad administration = minskade kostnader

Fördelarna med Secure ALL är många. Istället för att administrera ett flertal personalregister administrerar du endast ett centralt. Tack vare att du endast behöver administrera ett system så sparar du all den sammanlagda tid som flera administratörer skulle behöva nyttja för att administrera varje system individuellt. I ett stort företag med systemen angivna ovan motsvarar det en besparingspotential på tiotals procent. Tack vare den inbyggda profilhanteringen minskar administrationen för ny personal eller entrenörer.

Tack vare att allting tas hanteras i ett gemensamt register och att informationen endast matas in en gång så minskar risken för fel-inmatningar flerfalt jämfört med att ha ett personalregister per system som hanteras av individuella administratörer. Uppdatering av personaldata är också mycket enklare. Finns det en anställd som byter namn eller motsvarande så behövs endast detta bytas i Secure ALL Admin och sedan replikeras detta ut till de anslutna systemen.

Ladda ner produktblad med specifikationer här.

Hur fungerar det? - Klicka här för översiktsbild.

Secure ALL är ett webbaserat system som ger företaget ett verktyg för att låta personal och entrenörer själva ansöka om tillträde till lokaler där det finns passersystem installerat. för att kunna göra detta så laddas samtliga rättigheter och persondata upp från de ansluta passersystemen till Secure ALL.

Genom att sedan låta entreprenörer (och annan personal som inte arbetar på företaget) söka tillgång till olika delar i verksamheten genom ett webbaserat gränssnitt som visas via företagets hemsida så minskar administrationen av pappersbaserade ansökningar. Ansökningarna går via ett ärendeflöde för att godkännas av "Controllers" innan de skickas ut till de anslutna passersystemen.

Tack vare att de som söker tillträde via Secure ALL endast ser de områden de har rätt att söka till (enligt Secure ALLs avtalsmodell) så finns ingen risk att man blottlägger hela företagets passersystems-stuktur. De anställda ansöker om tillträde på samma sätt, dock via företagets intranät.

Funktioner

• Leverantörsoberoende
• Webbaserat
• Ärendeflöde (Workflow)
• Rollbaserad personhantering
• Integration till passersystem med SQL databas
• Inbyggda kontroller
• Lägga upp/ta bort personal
• Ändra / Ta bort personaluppgifter
• Lägga upp / ta bort kort
• Ändra / ta bort kortuppgifter
• Profilhantering (samla tillträdesrättigheter från flera passersystem i en eller flera profiler)
• Påminnelser (påminner via e-post innan rättigheter går ut eller slutar fungera)
• Systemstatus (visar status av ansluta passersystem)
   
•  Bild 1 - Ärendeflöde Secure ALL
•  Bild 2 - Systemdesign
•  Bild 3 - Komponenter
•  Bild 4 - Kommunikation